As vantagens de mudar para a plataforma Google são muitas! O Google possui uma suite de ferramentas em nuvem dedicada às empresas, possibilitando que seus usuários o utilizem de qualquer plataforma, desde seu Computador até o seu Smartphone; conveniência e praticidade é o que define! :)
Antes de conhecermos mais, vamos saber o que é esta suite de ferramentas. A plataforma do Google é chamada de G Suite e compreende as seguintes ferramentas: G Mail, Google Drive, Google Docs e o Google Agenda.
O G Mail é a conhecida ferramenta para envio e recebimento de e-mails. Com ela, é possível você ter um endereço de e-mail personalizado com o domínio da sua empresa, como por exemplo, suporte@infoqplan.com. Além disso, você também conta com a segurança e estabilidade que os servidores do Google tem e, diga-se de passagem, são os melhores do mundo! Fora que você também não precisará se preocupar com o backup dos seus e-mails ou a perda deles.
O Google Drive é a ferramenta responsável por armazenar seus arquivos, sejam eles quais forem, em nuvem. Ou seja, não consumindo espaço em disco (memória) do seu computador ou smartphone. Além disso, você também pode acessar ou compartilhar estes arquivos (fotos, documentos, vídeos) com qualquer pessoa, a qualquer hora, em qualquer lugar do globo! Fora que, como esta ferramenta faz parte do G Suite, você tem armazenamento ilimitado e espaço suficiente para todos os seus arquivos.
Com relação à segurança, temos administração centralizada, prevenção contra perda de dados e o Vault for Drive; é fácil gerenciar os usuários e o compartilhamento de arquivos para atender as necessidades de compliance de dados.
Com o Google Docs, você conta com o Documentos, Planilhas, Formulários, Apresentações e Keep. Este é o pacote de criação do Google; com estas ferramentas, você pode criar novos documentos, planilhas, formulários ou apresentações em tempo real diretamente de seu navegador sem a necessidade de instalar algo! O que ótimo, pois você pode criar diretamente de seu smartphone também!
A grande jogada está na edição do seu arquivo. É o seguinte: ao mesmo tempo que você cria um arquivo em alguma destas ferramentas, você pode o compartilhar com seu amigo para que ambos possam o editar em tempo real e, se vocês precisarem conversar sobre, relaxa, pois o Google oferece uma área de bate-papo. Assim, você não precisa parar o que está fazendo para mandar uma mensagem! ;)
Outro ponto importante é que o Google Docs é compatível com os principais tipos de arquivos de texto, planilha ou apresentações do mercado! Portanto, se você tem um arquivo em Word ou Excel, fique tranquilo, pois você poderá abri-lo.
Agora, por último, mas não menos importante, o Google Agenda, o qual o próprio nome já sugere, é uma ferramenta para o gerenciamento dos seus compromissos. Afinal, para que a sua equipe esteja sempre alinhada com os compromissos que cada membro tem, é importante termos boa gerencia sobre isso e o Google Agenda facilita muito, pois oferece uma ferramenta totalmente on-line e reduz pela metade seu tempo com planejamento.
Programe eventos rapidamente, verificando a disponibilidade de colegas de trabalho ou sobrepondo agendas em uma única visualização. Você pode compartilhar agendas para que as pessoas vejam todos os detalhes do evento ou apenas sua disponibilidade.
Visualize e edite sua programação em seu smartphone ou tablet. Use nossos aplicativos para dispositivos móveis otimizados ou sincronize com a agenda integrada de seu telefone.
Sim, pelo que pode ver, o G Suite tem muito a oferecer para que sua empresa esteja 100% online com segurança e tranquilidade, deixando você apenas com o que interessa: Gerenciamento e Planejamento!
A Infoqplan é parceira oficial do Google e oferece assessoria necessária para a sua empresa, desde a implantação até o suporte! Então, se precisar, pode chamar a gente! :)
