A solução G Suite vem ganhando cada dia mais adeptos entre usuários particulares e empresariais, suas vantagens vêm sendo amplamente notadas e não é atoa, utilizar seu pacote de soluções, ainda que apenas as básicas, promove uma revolução na rotina de seus usuários. Abaixo listo 5 motivos para você não perder mais tempo e promover essa revolução na sua vida também.
MOBILIDADE
Nunca mais se preocupe por ter esquecido seu laptop em casa ou no trabalho e não poder dar sequência em seus trabalhos, projetos ou e-mails. Acesse todas as suas informações, documentos, planilhas, apresentações, fotos, vídeos, pastas e arquivos de qualquer equipamento, esteja onde estiver, e exatamente do ponto onde havia parado. Além disso com ferramentas como agenda e o hangout você não perde mais seus compromisso sem precisar carregar aquele livro com você e ainda realiza conferências online, podendo fazer aquela reunião do seu próprio escritório, casa ou até mesmo durante uma viagem.
TRANQUILIDADE
Nesse corre corre do cotidiano, você não terá mais de carregar pendrives, hd’s externos, cd’s, dvd’s, ou qualquer outro tipo de mídia para carregar suas informações. Diretamente do seu smartphone ou do seu laptop você acessa tudo sempre que precisar, os arquivos são armazenados na nuvem automaticamente garantindo que todo seu trabalho estará sempre salvo no exato ponto onde parou e disponível para continuar a trabalhar nele de onde você quiser. Nunca mais fique sem os históricos dos seus e-mails, nem mesmo dos enviados pois todos eles ficam disponíveis para consultas, não importa se você os escreveu no computador ou no smartphone, se quiser, você ainda pode começar a escrever seu e-mail no computador do escritório e terminá-lo mais tarde de seu smartphone na sua casa, continuando a escrevê-lo da vírgula onde havia parado, faça um teste e confirme essa função.
CUSTO BENEFÍCIO
O pacote de soluções é completo e oferece não apenas as 4 soluções principais (g-mail, drive, agenda e hangout) mas todo o pacote de soluções do google partindo inicialmente de um limite de até 30Gb de limite para upload de informação no plano gratuito (que com certeza você já deve ter). No plano empresarial, a empresa paga um valor fixo pequeno por usuário (colaborador), então o plano é extremamente flexível possibilitando o aumento ou redução de acordo com a evolução da empresa, e a prestação do serviço segue no modelo SAAS (Software as a Service), ou seja, a empresa só paga enquanto estiver usando sem planos de fidelidade. Além dessa flexibilidade, é preciso ressaltar que o pacote de soluções inclui os programas para geração de documentos (word), planilhas (excel) e apresentações (powerpoint), portanto investimentos que não são baixos em aplicativos do pacote microsoft office também deixam de ser necessários, representando uma grande redução de custo com TI na empresa.
SEGURANÇA
Nunca mais se preocupe com backups, formatação de computadores, perda, quebra ou roubo de equipamentos móveis, você nunca perde nada, suas informações são salvas a todo instante automaticamente no servidor e disponibilizadas para todas as pessoas com quem você definiu acesso à sua rede interna. Além disso para cada arquivo gerado, o servidor ainda garante até a 30ª versão anterior, então nunca mais você correrá o risco de um arquivo importante ser apagado ou àquele arquivo modelo (matriz) ser alterado e sobrescrito por descuido de algum usuário. Com log de acesso completo, você ainda sabe exatamente quem tem acesso à que e o que cada colaborador da sua equipe tem feito (criação, edição ou exclusão) em seus arquivos.
EVOLUÇÃO TECNOLÓGICA
Como dito anteriormente, o pacote de soluções do google disponibiliza aos seus usuários não apenas as 4 soluções principais mas todas as demais aplicações do google e das empresas parceiras, que atuam desenvolvendo extensões que buscam aprimorar e tornar ainda mais agradável a experiência com as soluções principais. Soluções como mailtrack que adiciona a todos os e-mails os sinais duplos de confirmação de envio e de leitura a todos os e-mails enviados (exatamente como as mensagens do whatsapp) ou como o boomerang que permite que você agende uma data e horário que deseje que um determinado e-mail seja enviado. Todas as soluções estão em frequente desenvolvimento, garantindo assim sua evolução tecnológica bem como a velocidade incrível em que novas funções são adicionadas e liberadas aos usuários, como diz o velho ditado, “a união faz a força”, e nesse caso, como são diversas empresas trabalhando em conjunto, a velocidade de aprimoramento é muito maior do que se fosse uma única empresa.
